Versetzung und Einsatz
Kaltstartakte und Vorsorgevollmacht: Was vor der Versetzung geregelt sein muss
Die Kaltstartakte ist die Vorlage der Bundeswehr, mit der du dein Privatleben so ordnest, dass es auch ohne dich weiterläuft: wer für dich handelt, wer deine Kinder betreut, wo die Unterlagen liegen. Vor einer Versetzung nach Litauen oder einem Einsatz gehört sie ausgefüllt, zusammen mit den drei Dokumenten, die rechtlich den Unterschied machen: Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung und, wenn du Kinder hast, eine Sorgerechtsverfügung.
Dieser Beitrag erklärt, was in die Akte gehört, warum der Ehepartner ohne Vollmacht weniger darf, als viele glauben, und in welcher Reihenfolge du vorgehst.
Was die Kaltstartakte ist
„Kaltstart“ meint die Fähigkeit, nach einer Alarmierung ohne Vorlauf verlegbar und einsatzbereit zu sein. Die Bundeswehr stellt dazu die Vorlage „Meine persönliche Kaltstartakte“ bereit (Stand Februar 2025), außerdem ein Online-Werkzeug. Die Handreichung beschreibt als Szenario, dass du dich binnen 48 Stunden bei einem weit entfernten Truppenteil melden musst, mindestens drei Monate gebunden bist und kaum erreichbar.
Die Akte ist freiwillig und nur für dich und deine Familie gedacht. Sie fragt als Checkliste ab, was im Ernstfall gebraucht wird:
- persönliche Daten, Konten, Verträge und Versicherungen
- Vollmachten, Verfügungen und Testament
- Betreuung der Kinder und pflegebedürftiger Angehöriger
- Zugangsdaten und digitale Konten
- Ansprechpartner: Einheit, Sozialdienst, Familienbetreuung, Hausarzt
Der Sozialdienst der Bundeswehr hilft beim Ausfüllen. Die Kosten für Notar oder Hinterlegung trägst du selbst.
Was dein Ehepartner ohne Vollmacht darf
Seit 2023 gibt es das Ehegattennotvertretungsrecht (§ 1358 BGB). Es wird oft überschätzt. Ist ein Ehegatte bewusstlos oder krank und kann nicht selbst entscheiden, darf der andere in Behandlungen einwilligen, Behandlungsverträge schließen und Ansprüche aus der Erkrankung geltend machen. Die Ärzte sind ihm gegenüber von der Schweigepflicht entbunden.
Die Grenzen:
- Es gilt nur für die Gesundheitssorge. Konto, Mietvertrag, Behörden und Versicherungen sind nicht erfasst.
- Es endet spätestens sechs Monate nach dem vom Arzt festgestellten Zeitpunkt (§ 1358 Abs. 3 Nr. 4 BGB).
- Es gilt nicht, wenn die Ehegatten getrennt leben.
- Für unverheiratete Paare gibt es gar kein Vertretungsrecht.
Wer im Ernstfall länger oder in Geldfragen handeln soll, braucht eine Vorsorgevollmacht. Sonst bestellt das Betreuungsgericht einen Betreuer.
Die drei Dokumente
| Dokument | regelt | Form | Norm |
|---|---|---|---|
| Vorsorgevollmacht | wer für dich handelt, in Gesundheit, Geld, Behörden, Wohnung | für ärztliche Maßnahmen und Unterbringung schriftlich und ausdrücklich; für Grundstücke und Kredite notariell sinnvoll | § 1820 BGB |
| Patientenverfügung | welche Behandlungen du willst oder ablehnst, wenn du es nicht mehr sagen kannst | schriftlich, jederzeit formlos widerrufbar | § 1827 BGB |
| Sorgerechtsverfügung | wer Vormund deiner Kinder werden soll, wenn beide Eltern ausfallen | als letztwillige Verfügung, also in Testamentsform | § 1782 BGB |
Eine Vorsorgevollmacht, die ärztliche Eingriffe, Unterbringung oder Zwangsmaßnahmen umfassen soll, muss schriftlich sein und diese Maßnahmen ausdrücklich nennen (§ 1820 Abs. 2 BGB). Eine allgemeine Formulierung reicht dafür nicht. Banken verlangen für Kontovollmachten oft ihr eigenes Formular. Kläre das mit deiner Bank, bevor du gehst.
Die Sorgerechtsverfügung ist bei Soldaten mit Kindern der Punkt, der am häufigsten fehlt. Ohne sie entscheidet das Familiengericht, wer Vormund wird. Die Eltern können einen Vormund benennen oder ausschließen, aber nur durch letztwillige Verfügung (§ 1782 BGB). Leben die Eltern getrennt, ist die Frage besonders dringend.
Warum gerade vor Litauen
Mit der Versetzung verschiebt sich dein Alltag in ein anderes Land. Konten, Wohnung und Verträge in Deutschland laufen oft weiter, deine Familie lebt vielleicht getrennt von dir. Wenn du in Litauen verletzt wirst oder für längere Zeit nicht erreichbar bist, muss jemand in Deutschland Entscheidungen treffen können, und jemand in Litauen auch.
Dazu kommt: Das Verteidigungsministerium hat den Dienst in Litauen versorgungsrechtlich einem Einsatz gleichgestellt. Die Frage „Wer handelt für mich?“ ist dort nicht theoretisch. Was das für deine Versicherungen heißt, steht im Beitrag Versetzung nach Litauen: welche Versicherungen du vorher prüfst.
Der Notfallordner
Die Dokumente helfen nur, wenn sie jemand findet. Leg einen Ordner an, den dein Partner oder eine Vertrauensperson kennt:
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Vollmachten | Vorsorgevollmacht im Original, Patientenverfügung, Kontovollmachten |
| Familie | Sorgerechtsverfügung oder Hinweis auf das Testament, Betreuungsplan für die Kinder |
| Versicherungen | Liste aller Verträge mit Nummer, Ansprechpartner und Bezugsrecht |
| Geld | Konten, Kredite, laufende Daueraufträge |
| Wohnen | Mietverträge in Deutschland und Litauen, Schlüssel |
| Digitales | wo Zugangsdaten liegen, nicht die Passwörter selbst im Klartext |
| Kontakte | Einheit, Spieß, Sozialdienst Ausland, Bundeswehrverwaltungsstelle Litauen, Hausarzt |
Die Vorsorgevollmacht kannst du beim Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer registrieren lassen. Dann erfährt ein Betreuungsgericht, dass es sie gibt.
Die typischen Fehler
Das Dokument ist alt. Eine Vollmacht von vor zehn Jahren nennt vielleicht einen Ex-Partner oder ein Konto, das es nicht mehr gibt. Prüfe die Unterlagen bei jeder Versetzung.
Das Bezugsrecht stimmt nicht. Lebensversicherungen zahlen an die Person, die im Vertrag steht, nicht an die, die im Testament steht. Nach Heirat, Trennung oder Geburt gehört das Bezugsrecht geprüft.
Niemand weiß vom Ordner. Die beste Akte nützt nichts im Schrank. Sprich mit der Vertrauensperson, bevor du fliegst.
Häufige Fragen
Ist die Kaltstartakte Pflicht?
Nein. Die Bundeswehr stellt sie als Vorlage und Online-Werkzeug bereit, das Ausfüllen ist freiwillig und die Akte bleibt privat. Empfohlen ist sie vor jeder längeren Abwesenheit.
Darf meine Frau ohne Vollmacht für mich entscheiden?
Nur in Gesundheitsfragen und nur für höchstens sechs Monate (§ 1358 BGB). Für Geld, Wohnung, Behörden oder eine längere Zeit braucht sie eine Vorsorgevollmacht, sonst bestellt das Gericht einen Betreuer.
Muss eine Vorsorgevollmacht notariell sein?
Nicht grundsätzlich. Für ärztliche Maßnahmen und Unterbringung muss sie schriftlich sein und diese ausdrücklich nennen (§ 1820 Abs. 2 BGB). Für Grundstücksgeschäfte und bei vielen Banken ist eine notarielle oder beglaubigte Form praktisch nötig.
Wer wird Vormund meiner Kinder, wenn uns beiden etwas passiert?
Das entscheidet das Familiengericht. Ihr könnt eine Person benennen oder ausschließen, aber nur durch letztwillige Verfügung, also in Testamentsform (§ 1782 BGB).
Wer hilft mir beim Ausfüllen?
Der Sozialdienst der Bundeswehr, in Deutschland und in Litauen. Für die rechtliche Gestaltung der Dokumente brauchst du Anwalt oder Notar.
Handlungsfähig bleiben
Wir ordnen deine Situation ein und vermitteln dich für die Dokumente an unser juristisches Netzwerk. Mehr dazu auf unserer Seite Vorsorge und Notfallplanung für Soldaten. Den ganzen Weg nach Litauen beschreibt Bundeswehr in Litauen.
Die Einordnung deiner Situation und die Vermittlung an unser juristisches Netzwerk sind für dich kostenfrei. Für die rechtliche Erstellung der Dokumente entstehen Kosten bei den jeweiligen Partnern – die nennen wir dir vorher.
Rechtsstand: 24.09.2026, Bürgerliches Gesetzbuch. Angaben zur Kaltstartakte nach der Vorlage „Meine persönliche Kaltstartakte“ der Bundeswehr (Stand 14.02.2025). Keine Rechtsberatung; für die Gestaltung der Dokumente wende dich an Anwalt oder Notar.
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